如果有一个空间会很快变得杂乱无序,那么它就是一个。在笔记本、纸张、笔、记事本和看似无穷无尽的便签之间,你的工作空间可能会成为一个给你带来比结构更多压力的区域。这不仅在视觉上没有吸引力,而且也不是一种实用的生活或工作方式——哎呀!
无论您是想布置公寓办公桌、宿舍办公桌还是小型在家办公空间,这些井井有条的空间都会激励您创建一个整洁的区域,让您可以完成待办事项。另外,我们正在分享一些技巧和有用的这将使您轻松维护有序的办公桌。愉快的工作等待着您。
1.利用墙壁空间
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整理办公桌时,很容易忘记并非所有有用空间都直接位于桌面上。如果您有可以利用的墙壁空间,请务必充分利用。这个别致的工作区证明,只需一个简单的金属网格就可以将纸张和笔记从工作表面上提起。使用网格来悬挂最新的会议记录、待办事项列表或日历。
2. 举起电脑
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使用升高的电脑或笔记本电脑支架意味着您的办公桌上有更多的空间可以伸展。它看起来也更加精简和有组织。有些架子甚至有内置的架子和抽屉,以供额外使用。
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大多数显示器支架都是为了抬起您的电子设备而设计的,但是,这种设置表明您可以通过选择超长的支架来获得更多空间。虽然双显示器支架可用于存放两个屏幕,但它们也可用于在其上放置其他办公室钉书钉。尝试将笔架、扬声器、充电器或记事本放在大型显示器支架上,以充分利用工作表面。
4.检查好你的办公桌抽屉
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办公桌抽屉里的东西也很重要。与其把办公室弄得一团糟,不如把办公室必需品放在小空间里,让一切保持整洁。。将类似的物品相互分组(例如一个收纳盒中的钢笔和另一个收纳盒中的荧光笔),以便您可以轻松获取所需的任何物品。
5.建立档案制度
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有时您只是需要比办公桌所能提供的更多的空间 - 但这没关系!如果您尝试减少办公室必需品的数量但似乎无法减少,请使用简单的文件柜或储物箱来存放多余的东西。这是处理额外材料和必需品的更明智的方法,而不是把所有东西都挤到桌面上——这只会在以后带来更多的挫败感。
6. 把你的待办事项放在公告板上
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当你的待办事项清单摆在你面前时,你可能会更有动力去解决它。这是使用公告板可以派上用场的地方。将您的列表以及任何其他提醒或注释固定在其中,以便将其放在首位。使用公告板还可以确保您不会放错任何重要的文件,并且可以释放工作台面上的空间。
7.使用组织者的组合
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有时,组织起来的最佳方法是使用物品组合,这张桌子就是一个完美的例子。尝试使用带有抽屉、小隔间、架子或插槽的收纳盒,您可以将最常用的办公用品放入其中。这样,您就可以测试最适合您的系统。 (剧透:可能只是各种各样的!)
8.尝试使用铁丝篮
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将收到或发出的文书整理在铁丝篮中。这样,您的办公桌上就不会出现可能让您无法专注于工作的随意纸张和账单。使用信件托盘是另一种存放闲暇时需要保管的材料的简单方法。
9. 保持一切都抬起来
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为了充分利用您的工作空间,您必须维护一个为您提供充足空间的桌面。这可能意味着您需要使用架子来存放您的用品。如果悬挂式存储选项可以为您提供更多展开和工作的空间,请不要害怕使用它。在墙上钻任何东西之前,请务必先咨询您的房东。
10.保持日历清晰
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最后但并非最不重要的一点(也可以说是最重要的),使用兼作议程的桌垫来检查您的日历。这可以帮助您消除对计划表的需求,并且可以轻松地在上面进行书写和打字。