Para ahli mengungkap 7 trik sederhana menata meja kerja yang berantakan untuk meningkatkan produktivitas (dan kesehatan mental Anda)

Ada seni dalam menata meja dan menjaganya tetap dalam bentuk kapal. Jadi kami memanggil para ahli untuk mencari tahu cara menjaga meja kerja kami tetap teratur.

Seperti kata pepatah 'meja rapi, pikiran rapi', jeniusterbukti cukup penting untuk produktivitas dan kesehatan mental, terutama jika Anda bekerja di a.

'Sebagai mantan asisten eksekutif, saya memahami pentingnya meja yang tertata dengan baik untuk produktivitas optimal,' kata Emily Mills. 'Di lingkungan rumah, di mana meja dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti bekerja jarak jauh, mengerjakan pekerjaan rumah anak-anak, dan mengurus urusan rumah tangga, menjaga segala sesuatunya tetap teratur sangatlah penting.'

Clare Evans, pelatih manajemen waktu dan produktivitas, dan penulisManajemen Waktu untuk Dummies, mengatakan, 'Jika ruang kerja Anda berantakan dan menyebabkan Anda stres, atau mengalihkan perhatian Anda dari melakukan sesuatu, aturlah. Tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu pada tempatnya. Ini menghemat waktu dan tenaga saat Anda perlu mencari sesuatu, baik itu file, folder, atau alat tulis. Gunakan sistem yang sesuai untuk Anda.'

'Memiliki meja yang tertata bukan berarti harus jelas dan minimalis. Meja yang “berantakan” bisa menjadi tanda kreativitas atau pekerjaan yang sedang berjalan. Setiap orang berbeda. Beberapa orang suka mempunyai sesuatu yang dekat, yang mungkin berarti dalam pandangan. Yang lain terganggu oleh sedikit saja kekacauan dan tidak punya apa-apa selain laptop mereka.'

Darihingga solusi penyimpanan terbaik dan kebiasaan menjaga kebersihan, inilah tips kerja nyata dari para ahli kami...

Bagaimana menata meja secara efektif

Mulailah dengan merapikan, lalu atur ulang ruang kerja Anda dengan mengalokasikan item untuk disimpan di desktop dan item untuk dibuang ke laci atau rak terdekat.

Pada saat itu, Anda perlu mengembangkan sistem untuk laci Anda dan membuat rumah untuk barang-barang kecil yang dapat bergemerincing di dalamnya.

Terakhir, rapikan ruang kerja Anda dengan solusi untuk anggota keluarga yang berbagi ruang kerja dengan Anda dan strategi untuk menjaganya tetap rapi.

Mengapa penting untuk memiliki meja yang terorganisir?

Mantan asisten eksekutifEmily Millsmengatakan, 'Ruang kerja yang rapi berdampak signifikan terhadap kesehatan mental, menumbuhkan rasa tenang dan membantu konsentrasi. Memprioritaskan ergonomi juga penting untuk menjaga kesehatan fisik Anda dengan mengurangi risiko ketegangan atau cedera.

'Penyiapan yang rapi sangat penting untuk rapat virtual karena menjaga suasana profesionalisme dan mengoptimalkan efisiensi Anda. Ruang kerja yang sehat meningkatkan produktivitas karena mengurangi gangguan dan memfasilitasi pekerjaan yang terfokus. Pada akhirnya, ruang kerja yang tertata dengan baik memfasilitasi transisi yang mulus antara pekerjaan dan tanggung jawab pribadi, mewujudkan kemampuan beradaptasi – sebuah persyaratan untuk semua gaya hidup kita.'

7 tips ahli untuk mengatur meja

1. Rapikan

Lisa Coe, penyelenggara profesional, menyarankan, 'Untuk memaksimalkan penggunaan ruang kerja Anda secara efisien, pastikan Anda hanya menyimpan barang-barang yang Anda gunakan, sehingga pembersihan yang rapi akan mengosongkan ruang tambahan. Luangkan waktu beberapa menit di penghujung hari untuk membersihkan desktop Anda dan mengembalikan semuanya ke tempatnya, sehingga meja Anda akan menjadi tempat yang tenang dan nyaman keesokan harinya.'

Emily Mills merekomendasikan penjadwalan sesi reguler untuk merapikan lebih dalam: 'Lakukan ini seminggu sekali, mungkin, untuk menghapus item yang tidak lagi diperlukan dan menilai kembali apa yang seharusnya tetap ada di desktop.'

2. Putuskan apa yang akan disimpan di desktop

Ini adalah daftar kebutuhan desktop Emily Mills:

• 'Monitor dan laptop (dengan dudukan monitor jika perlu, agar layar setinggi mata untuk menghindari ketegangan leher), ditambah keyboard dan mouse, jika digunakan.
• Buku catatan atau agenda.
• Tempat pena dengan beberapa alat tulis penting.
• Lampu meja seperti iniLampu meja Baldwin dari John Lewisuntuk penerangan yang tepat.
• Baki kecil untuk barang-barang seperti penjepit kertas.
• Sentuhan pribadi, seperti bingkai foto kecil atau tanaman untuk membuat ruangan menarik tanpa membebani ruangan secara berlebihan.
• 'Selain itu, gunakan pengatur kabel atau klip untuk menjaga kabel tetap rapi dan tidak mengganggu.' Iniklip kabel dari Amazoncocok dengan tagihannya.

Lisa Coe akan menambahkan tatakan gelas ke daftar tersebut, untuk melindungi meja Anda dari minuman panas, dan menyarankan, 'Jika Anda memiliki banyak perangkat yang perlu diisi dayanya, bantalan pengisi daya adalah cara terbaik untuk menghindari banyak pengisi daya yang terkumpul di desktop Anda. '

Rekan penyelenggara profesional,Katherine Blackler, percaya pada memiliki pengatur waktu telur kuno atauPengatur Waktuperangkat yang tersedia juga untuk mengatur waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas: 'Ponsel jelas memiliki fungsi ini, namun ponsel juga memiliki godaan media sosial dan pesan untuk mengalihkan perhatian Anda.'

3. Jaga agar proyek yang 'sedang berjalan' tetap tersortir

Konsultan KonMariSue Spencermenyarankan untuk tidak memasukkan baki: 'Ini bisa cepat meluap,' dia memperingatkan. 'Saya suka menggunakan tempat majalah sepertiini dari Habitatalih-alih. Ini berarti Anda dapat menyimpan dokumen secara vertikal yang memakan lebih sedikit ruang dan lebih mudah untuk membolak-balik catatan Anda untuk melihat apa yang ada di sana. Saya menggunakan dompet plastik di dalamnya untuk menyimpan surat-surat terkait. Untuk proyek yang lebih besar atau yang diarsipkan, saya menggunakan file kotak (sepertiini dari Pukka Stationery tersedia di Amazon).'

4. Atur laci meja Anda secara sistematis

Ninja organisasi tempat kerja Emily Mills mengembangkan sistem ini selama bertahun-tahun sebagai asisten eksekutif:

'Gunakan laci paling atas untuk barang-barang yang biasa Anda gunakan, namun tidak perlu disimpan di desktop. Ini mungkin termasuk pena, pensil dan stabilo, catatan tempel, buku catatan, pengisi daya dan kabel (digulung dan diikat).

'Di laci tengah, simpan barang-barang yang jarang digunakan seperti amplop, perangko, stapler, pelubang kertas dan peralatan lainnya, serta baterai cadangan.

'Laci bawah dapat menampung barang-barang berukuran besar atau yang digunakan secara sporadis, seperti kotak arsip dan map, perlengkapan alat tulis tambahan, dan bahan pekerjaan rumah anak-anak yang tidak diperlukan setiap hari.'

5. Sortir barang-barang kecil

Jika laci Anda penuh dengan pulpen dan penjepit kertas yang lepas, Anda memerlukan penyimpanan di dalam tempat penyimpanan berupa a.

Declutterer dan organisator profesionalJanine McDonaldmengungkapkan, 'Saya menggunakan wadah untuk membuat kompartemen di dalam laci. Anda dapat menggunakan toples kecil untuk penjepit kertas dan karet gelang, kotak ponsel bekas untuk catatan tempel, atau kaleng bekas untuk pulpen dan pensil. Simpan buku catatan secara vertikal dengan duri menghadap ke atas untuk menghemat waktu mencari buku catatan yang Anda perlukan. Kotak sepatu akan menjaganya tetap rapi di dalam laci.'

6. Menjadikannya serbaguna untuk kehidupan keluarga

Jika Anda hanya memiliki meja itu dari jam sembilan sampai jam lima pada hari Senin sampai Jumat, inilah cara agar meja Anda yang tertata rapi tidak menjadi berantakan:

Lisa Coe menyarankan, 'Tambahkan label ke setiap laci meja sehingga semua orang tahu di mana tempatnya. Alokasikan satu file majalah untuk setiap anggota keluarga, sehingga setiap orang juga memiliki ruang untuk menyimpan barangnya sendiri.'

Janine McDonald berkata, 'Jika Anda perlu menyimpan salinan asli dokumen, simpan semuanya dalam satu file dengan tab untuk setiap bagian. Sebagai cadangan, ambil foto atau pindai dan simpan dalam folder di komputer atau ponsel Anda.'

Chrissy Halton, seorang penyelenggara profesional di Organize My House, mengatakan, 'Untuk mengatur pekerjaan rumah anak-anak, sediakan wadah untuk setiap mata pelajaran. Putri saya sedang mengerjakan GCSE-nya dan kami memiliki satu set laci di bawah meja yang menampung subjek per laci. Ini berarti dia tahu persis di mana menemukan semuanya dan semuanya ada di satu tempat.'

7. Memiliki sistem pengelolaan sampah

Tanpa ini, kertas bekas, kartrid toner, dan kemasan akan menghabiskan ruang di meja kita.

Dalam pengalaman Sue Spencer, 'Tempat sampah atau keranjang kecil seperti model Dunelm iniyang dapat dikosongkan setiap hari adalah cara terbaik untuk mengendalikannya. Buang semuanya saat Anda bekerja, lalu distribusikan kembali ke tempat daur ulang atau sampah umum di penghujung hari. Untuk kartrid printer yang kosong, sediakan kotak penyimpanan untuk menyimpannya sampai Anda memiliki batch untuk dikirim.'

Dapatkan tampilannya

FAQ

Bagaimana seharusnya barang-barang ditata di atas meja?

Katherine Blackler punya trik: 'Istirahatkan siku Anda di tepi meja dan sapukan lengan Anda dengan gerakan setengah lingkaran di atas permukaan. Ini adalah “properti utama” ruang meja dan harus berisi barang-barang penting sehari-hari dalam jarak setengah lengan, seperti laptop, buku catatan, dan tempat pena.

'Kemudian rentangkan tangan Anda dan gambar setengah lingkaran yang lebih besar. Area ini harus berisi item level berikutnya. Misalnya, lampu meja dan dokumen penting Anda. Apa lagi yang memakan tempat? Jika ada file yang hanya perlu Anda periksa secara berkala, pindahkan ke rak atau laci.'

Bagaimana cara menyembunyikan kekacauan meja?

Lisa Coe mengatakan dengan sederhana, 'Kunci untuk menjaga meja tetap rapi adalah dengan menggunakan laci meja Anda secara efisien, untuk menyimpan semua barang berguna Anda di dekat tangan Anda namun tidak terlihat.'

Namun bagi sebagian orang,diperlukan. Katherine Blackler menjelaskan, 'Beberapa otak terprogram untuk memerlukan perintah visual untuk menyelesaikan tugas, jadi mereka akan lebih buruk jika menyembunyikan semuanya! Jika Anda termasuk dalam kelompok tersebut, meja Anda mungkin terlihat “lebih sibuk” dibandingkan meja lainnya. Menggunakan file majalah untuk menumpuk dokumen Anda secara tegak dapat menghentikan pendarahan di permukaan meja. Anda juga dapat mencoba menyimpan semua hal yang paling mendesak di meja, lalu menyimpan file tambahan di dekatnya.'

Bagaimana cara menata meja tanpa laci?

Emily Mills merekomendasikan untuk menambahkanrak dengan kedalaman sekitar 25cm seperti ini dari Amazonuntuk menampung kotak arsip), kotak penyimpanan dan nampan atau lemari arsip mini. 'Gunakan rak terdekat untuk buku, binder, dan bahan referensi, disusun berdasarkan kategori agar mudah diakses.'

'Menambahkankotak penyimpanan dekoratif seperti ini dari Harris dan Jonesataupemegang majalah dari Harris dan Joneske rak untuk menyimpan berbagai barang, perlengkapan sekolah anak-anak, dan dokumen rumah tangga. Beri label pada ini untuk memudahkan identifikasi.'

Penyimpananbaki file seperti ini dari Rymansatau adi sebelah meja akan mengatur dokumen masuk dan keluar agar meja Anda bebas dari kertas lepas.'