Ungkapan 'admin kehidupan' mencakup begitu banyak bidang sehingga sulit untuk mengetahui harus mulai dari mana, membuat tetap menjadi yang teratas dalam daftar tugas menjadi tugas yang hampir mustahil.
Pada saat-saat tertentu dalam setahun, masalah ini semakin parah – peralihan ke musim baru, ketika tiba-tiba menemukan pakaian untuk dikenakan menjadi semakin sulit. Mungkin ada perubahan dalam rutinitas keluarga atau pribadi, seperti pekerjaan baru atau anak-anak kita bersekolah, yang artinyayang berhasil untuk kami tidak lagi berhasil. Atau mungkin rutinitas pembersihan rutin Anda terpeleset setelah sakit atau kehilangan dan sekarang Anda mencoba untuk memperbaikinya.
Untuk membantu Anda menangani kehidupan admin Anda, kami telah meminta para ahli di tiga bidang utama – pelatihan dan perencanaan kehidupan, lemari pakaian dan gaya, serta pembersihan dan pengorganisasian – untuk mendapatkan tip mudah dan kiat praktis mereka. Praktikkan hal-hal tersebut dan saksikan kehidupan menjadi lebih teratur, santai, dan produktif, dengan cepat.
Buatlah rencana
(Kredit gambar: PLC Masa Depan/Carolyn Barber)
Menjadi lebih produktif dimulai dengan mengetahui apa yang ingin Anda capai – bukan gagasan yang samar-samar, namun daftar aktual hal-hal yang harus dilakukan minggu ini, sehingga Anda dapat merujuk kembali ke daftar tersebut untuk tetap berada di jalur yang benar, lalu menandai kesuksesan Anda seiring berjalannya waktu.
Ada banyak aplikasi digital untuk membantu Anda melakukan hal ini, namun pelatih bisnis kreatif Sarah Longfield bersumpah dengan kekuatan menuliskan pena di atas kertas, dan dia telah menciptakan sebuahperencana mingguan gratisuntuk membantu Anda memulai. Cukup unduh agendanya, cetak, dan ikuti petunjuk tertulis untuk mengisinya. Dia juga memiliki agenda triwulanan untuk membantu Anda berpikir ke depan.
'Saya ingin perencana menjadi pengingat visual tentang prioritas, sasaran, dan pencapaian kita, tanpa menyita terlalu banyak ruang di meja yang sudah sibuk. Ini bukan aplikasi di ponsel Anda atau sesuatu di laptop Anda; itu kertas sebenarnya, yang berdampak ketika kita terbiasa membuat perencanaan secara digital. Melihatnya secara fisik di depan Anda dapat membantu Anda tetap pada jalurnya,' Sarah menjelaskan.
Baik Anda membuat rencana sendiri atau menggunakan template Sarah sebagai panduan, Anda pasti ingin menyertakan beberapa pertanyaan kunci. Misalnya, apa yang perlu Anda capai minggu ini? Apa yang mungkin menghalangi Anda dan bagaimana cara menghilangkan pemblokir tersebut?
'Jangan tergoda untuk terlalu memikirkan jawaban Anda. Seringkali respons naluriah pertama Anda adalah yang benar,' kata Sarah.
Renungkan seberapa jauh kemajuan Anda
Ketika hidup terasa seperti sebuah daftar tugas yang harus diselesaikan tanpa henti, Anda akan mudah berkecil hati dan tidak menyadari seberapa jauh kemajuan yang telah Anda capai. Memiliki perencana untuk dirujuk juga dapat membantu dalam hal ini.
“Dalam dunia yang didorong oleh produktivitas, kita bisa saja pandai membuat perencanaan ke depan dan menetapkan tujuan, namun kehilangan kesempatan untuk merefleksikan apa yang telah kita capai sebelumnya,” jelas Sarah. Perencana mingguan dan triwulanan saya menggabungkan keduanya, karena pengakuan atas kemajuan dan sedikit kemenangan adalah alat utama dalam mempraktikkan psikologi positif, memperbarui otak Anda untuk membangun rasa welas asih yang lebih besar dan meningkatkan antusiasme serta dorongan untuk tugas-tugas Anda di masa depan.'
Terakhir, jangan khawatir jika Anda kadang-kadang harus mengubah rencana!
'Saya membuat agenda saya sehingga tidak terlalu preskriptif. Sebagian besar dari kita perlu bersikap reaktif dan responsif dalam kekacauan hidup secara umum, jadi biarkan diri Anda memberontak dan menyesuaikan petunjuknya atau membuat petunjuk baru saat Anda membutuhkannya,' kata Sarah.
Atur lemari pakaian Anda
(Kredit gambar: PLC Masa Depan/Tim Young)
Lemari pakaian yang tersumbat dan berantakan dapat menambah stres yang tak terhitung pada hari Anda, memperlambat Anda dan meningkatkan rasa frustrasi saat Anda mencari pakaian yang akan dikenakan. Menambahkanke daftar tugas admin seumur hidup Anda dan Anda akan meluangkan waktu yang dapat dihabiskan secara produktif di tempat lain, serta terlihat dan merasa lebih baik dalam prosesnya. Apa yang tidak disukai dari hal itu?
Georgina [George] Davies, atau dikenal sebagaiPenata Gaya Brighton, punya kiat berikut untuk membantu Anda memulai.
1. Pisahkan pakaian musim panas dan musim dingin Anda
Penuh artiadalah pengubah permainan! 'Anda benar-benar dapat melihat apa yang Anda miliki di lemari pakaian Anda dan merasa seperti Anda memiliki lemari pakaian yang benar-benar baru,' kata George. ‘Luangkan waktu dan keluarkan semua pakaian musim panasmu dan kemasi. Lihatlah apa yang tersisa dan cari tahu apakah ada celah di lemari pakaian Anda.
'Coba semuanya dan lihat apakah cocok, membuat Anda merasa nyaman dan sesuai dengan gaya hidup Anda saat ini. Jika tidak, keluarkan dari lemari Anda. Klien saya sering mengatakan bahwa selama audit lemari pakaian, kami membagi separuh lemari pakaian mereka dan menggandakan pilihan pakaian mereka!'
2. Berhenti sebelum Anda membeli lebih banyak
'Musim baru sering kali membuat kita merasa membutuhkan lemari pakaian yang benar-benar baru, padahal sebenarnya tidak. Inilah hal-hal yang saya tanyakan pada diri sendiri sebelum melakukan pembelian. Apakah saya menyukainya? Apa yang saya miliki di rumah yang serupa? Ini menghentikan pembelian berulang. Bagaimana saya bisa memakai ini setidaknya dalam tiga cara berbeda? Apa yang saya punya di rumah untuk membawanya? Apakah itu mengisi kekosongan di lemari saya?
'Saya kemudian pergi dan memikirkannya dan jika saya terus memikirkannya, saya kembali untuk membelinya. Terakhir, jika saya belum cukup bersemangat untuk memakainya di jendela pengembalian, saya mengembalikannya.'
3. Rencanakan lemari pakaian Anda pada malam sebelumnya
'Saya berjanji, lima menit pada malam sebelumnya dapat menghentikan mimpi buruk karena mencoba banyak hal, merasa stres, dan kemudian mengenakan pakaian yang sama yang telah Anda kenakan selama berhari-hari,' kata George.
'Merencanakan pakaian memungkinkan Anda menjadi lebih kreatif dengan lemari pakaian Anda. Setelah Anda mengenakan suatu barang, putar gantungannya dan dengan cepat Anda akan dapat melihat apa yang Anda kenakan dan apa yang tidak. Tantang diri Anda untuk mengenakan sesuatu yang berbeda setiap hari. Bersenang-senanglah dengan lemari pakaian Anda!'
Bersihkan dengan lebih cerdas, bukan lebih keras
(Kredit gambar: @summerhousestyle untuk Yester Home / Chris Snook Photography)
Inilah mantra membersihkan pembuat kontenPaus Hillary, yang menerapkan kata-kata dalam 'jam kerja' hariannya dan kebiasaan mikro yang membuat rumahnya tetap bersinar. Ini dia ketiganyatips agar usaha Anda lebih produktif.
1. Berinvestasi pada alat yang tepat
'Pastikan Anda berinvestasi diuntuk menyederhanakan proses pembersihan,' kata Hillary. 'Misalnya, membeli pembersih multiguna untuk mengurangi kebutuhan akan banyak produk atauscrubber putaran tanpa kabel listrikyang secara efektif dapat mengatasi noda dan kotoran membandel dengan lebih sedikit ketegangan fisik.'
2. Nyalakan lagunya
'Buat daftar putar yang ceria untuk didengarkan saat Anda membersihkan. Musik dapat meningkatkan suasana hati Anda dan membuat prosesnya tidak terasa seperti sebuah tugas. Anda mungkin mendapati diri Anda membersihkan lebih cepat dan lebih menikmatinya! Alternatifnya, putar podcast atau buku audio favorit Anda.'
3. Lakukan Teknik Power Hour saya
'Setel pengatur waktu selama satu jam dan dedikasikan waktu itu hanya untuk pembersihan. Selama jam ini, fokuslah pada tugas-tugas cepat seperti merapikan permukaan, mencuci/menyimpan piring, memasukkan cucian, atau menyedot debu. Batasan waktu mendorong efisiensi dan membuat Anda tetap termotivasi. Anda akan terkejut melihat betapa banyak yang dapat Anda capai hanya dalam 60 menit!'
Kehidupan admin dapat dengan mudah membuat Anda kewalahan, tetapi terapkan tip berikut dan mulailah dengan membuat perubahan kecil. Anda akan segera menjalankan tugas-tugas yang menurut Anda memakan waktu lama.
